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熊本県果実農業協同組合連合会 個人情報保護方針
熊本県果実農業協同組合連合会
(平成17年3月24日制定、平成27年12月18日改訂)

 熊本県果実農業協同組合連合会(以下「本会」という。)は、本会を利用される皆様の個人情報を適切に取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責任であることを認識し以下の方針を遵守します。
1.関連法令等の遵守
 本会は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)、その他、関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を遵守します。
 個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
 また、本会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を遵守します。
 特定個人情報とは、番号法2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とする。
2.利用目的
 本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
 利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
3.適正取得
 本会は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

4.第三者提供の制限
 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
 また、本会は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
 個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5.機微(センシティブ)情報の取り扱い
 本会は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保険医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
6.安全管理措置
 本会は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。

7.保有個人データの開示・訂正等
 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの、開示、訂正等に応じます。
 保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。

8.苦情処理
 本会は、個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

9.取扱・管理の継続的改善
 本会は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以 上 
 
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